Công cụ tính lương làm thêm giờ
Khi bạn làm thêm giờ (tăng ca) ngoài thời giờ làm việc bình thường, Bộ luật Lao động 2019 buộc người sử dụng lao động trả cao hơn mức lương giờ thông thường. Mức tối thiểu phụ thuộc vào việc bạn làm thêm vào ngày nào: ngày làm việc bình thường ít nhất 150%, ngày nghỉ hằng tuần (thường là Chủ nhật) ít nhất 200%, còn ngày nghỉ lễ, tết hoặc ngày nghỉ có hưởng lương ít nhất 300% mức lương giờ — và phần 300% này chưa bao gồm tiền lương của chính ngày nghỉ lễ mà bạn vẫn được hưởng.
Vướng mắc lớn nhất khi tự tính là xác định mức lương một giờ thông thường. Nếu hợp đồng ghi lương theo tháng, bạn chia lương tháng cho số giờ làm việc tiêu chuẩn trong tháng. Số giờ này tuỳ doanh nghiệp (thường quanh mức 8 giờ × số ngày công của tháng). Công cụ phía trên cho phép bạn nhập thẳng mức lương giờ, hoặc nhập lương tháng kèm số giờ chuẩn để công cụ tự quy đổi, rồi điền số giờ đã làm thêm ở từng nhóm: ngày thường, ngày nghỉ tuần và ngày lễ.
Ví dụ minh hoạ trên trang này dùng lương 10.000.000 đồng/tháng quy đổi qua 208 giờ chuẩn (tức khoảng 48.077 đồng/giờ — đây chỉ là giả định minh hoạ, không phải mức lương của riêng bạn). Một giờ tăng ca ngày thường khi đó được trả 72.115 đồng, tức cao hơn giờ thường 24.038 đồng. Hãy thay bằng số liệu thật trong hợp đồng để có kết quả đúng với mình.
Cách tính lương làm thêm giờ theo luật
Căn cứ pháp lý
Theo Bộ luật Lao động 2019, Điều 98, tiền lương làm thêm giờ tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc đang làm, với mức tối thiểu:
| Thời điểm làm thêm | Mức tối thiểu | Hệ số |
|---|---|---|
| Ngày làm việc bình thường | 150% | × 1,5 |
| Ngày nghỉ hằng tuần | 200% | × 2,0 |
| Ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương | 300% | × 3,0 |
Riêng ngày nghỉ lễ, mức 300% chưa kể tiền lương ngày lễ mà người hưởng lương theo ngày vẫn được nhận. Nếu làm thêm vào ban đêm (22h–6h), người lao động còn được cộng thêm các khoản phụ cấp đêm theo Điều 98 — công cụ này tính phần làm thêm giờ ban ngày, bạn cần cộng riêng phụ cấp đêm nếu có.
Công thức công cụ dùng
Mức lương một giờ thông thường (khi lương ghi theo tháng):
Lương giờ = Lương tháng ÷ Số giờ làm việc tiêu chuẩn trong tháng
Tiền lương làm thêm ở mỗi nhóm:
Tiền tăng ca = Lương giờ × Hệ số × Số giờ làm thêm
Tổng tiền làm thêm là tổng của ba nhóm. Mọi con số trong ví dụ bên dưới đều tính ra từ đúng hai công thức này, nên bạn có thể đối chiếu từng dòng với máy tính.
Lưu ý về số giờ tiêu chuẩn và giới hạn
- Số giờ chuẩn không cố định: doanh nghiệp tính theo số ngày công thực tế của tháng (thường 8 giờ × 24–27 ngày). Ví dụ trang này dùng 208 giờ là một quy ước minh hoạ.
- Bộ luật Lao động đặt trần làm thêm giờ: không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong một ngày, không quá 40 giờ/tháng và thường không quá 200 giờ/năm (một số ngành tới 300 giờ/năm). Công cụ không tự chặn theo trần này — bạn tự kiểm tra để bảo đảm tuân thủ.
- Kết quả là lương làm thêm trước thuế; phần này vẫn nằm trong thu nhập chịu thuế TNCN cùng lương chính. Dùng thêm công cụ Gross–Net của FiMo để xem ảnh hưởng tới lương thực nhận.
Ví dụ: lương 10.000.000 đồng/tháng, làm thêm ở cả ba nhóm
Giả định minh hoạ: lương tháng 10.000.000 đồng, số giờ chuẩn 208 giờ/tháng → lương giờ ≈ 48.077 đồng/giờ. Trong tháng người này làm thêm 10 giờ ngày thường, 6 giờ ngày nghỉ tuần và 4 giờ ngày lễ.
| Nhóm làm thêm | Hệ số | Lương/giờ | Số giờ | Thành tiền |
|---|---|---|---|---|
| Ngày thường | 150% | 72.115 | 10 | 721.154 |
| Ngày nghỉ tuần | 200% | 96.154 | 6 | 576.923 |
| Ngày lễ, tết | 300% | 144.231 | 4 | 576.923 |
| Tổng | 20 | 1.875.000 |
Tổng tiền làm thêm tháng đó là 1.875.000 đồng. Điểm đáng chú ý: tuy số giờ ngày lễ (4 giờ) ít hơn ngày thường (10 giờ), nhưng nhờ hệ số 300% nên 4 giờ ngày lễ mang về 576.923 đồng — bằng phần lớn so với 721.154 đồng của 10 giờ ngày thường. Một giờ ngày lễ (144.231 đồng) đáng giá gấp đôi một giờ ngày thường tăng ca (72.115 đồng), gấp ba một giờ làm việc bình thường (48.077 đồng).
Nếu doanh nghiệp của bạn tính số giờ chuẩn khác (ví dụ 26 ngày × 8 giờ = 208 giờ, hay 24 ngày = 192 giờ), lương giờ sẽ đổi và toàn bộ bảng trên đổi theo. Hãy nhập đúng số giờ chuẩn mà bộ phận nhân sự áp dụng để con số khớp với bảng lương.
Câu hỏi thường gặp
Lương làm thêm giờ được tính bao nhiêu phần trăm?
Theo Bộ luật Lao động 2019, Điều 98, tiền lương làm thêm tối thiểu là: 150% vào ngày làm việc bình thường, 200% vào ngày nghỉ hằng tuần, và 300% vào ngày nghỉ lễ, tết hoặc ngày nghỉ có hưởng lương (mức 300% chưa kể tiền lương của chính ngày lễ). Các mức này áp trên mức lương một giờ thông thường của bạn.
Cách quy đổi lương tháng ra lương giờ để tính tăng ca?
Lấy lương tháng chia cho số giờ làm việc tiêu chuẩn trong tháng. Số giờ chuẩn do doanh nghiệp quy định, thường là 8 giờ × số ngày công của tháng. Ví dụ minh hoạ: 10.000.000 đồng ÷ 208 giờ ≈ 48.077 đồng/giờ. Sau đó nhân với hệ số làm thêm (1,5 / 2,0 / 3,0) và số giờ làm thêm.
Làm thêm 10 giờ ngày thường với lương 10 triệu được bao nhiêu?
Với giả định lương 10.000.000 đồng/tháng và 208 giờ chuẩn (≈ 48.077 đồng/giờ): làm thêm 10 giờ ngày thường được trả 48.077 × 1,5 × 10 = 721.154 đồng. Một giờ tăng ca ngày thường là 72.115 đồng, cao hơn giờ thường 24.038 đồng. Hãy thay bằng lương và số giờ chuẩn thật của bạn.
Làm thêm vào ngày lễ được trả thế nào?
Làm thêm vào ngày nghỉ lễ, tết hoặc ngày nghỉ có hưởng lương được trả ít nhất 300% mức lương giờ — và phần 300% này chưa bao gồm tiền lương của ngày lễ mà người hưởng lương theo ngày vẫn được nhận. Trong ví dụ trang này, 4 giờ ngày lễ mang về 576.923 đồng, vì mỗi giờ được trả 144.231 đồng (gấp ba giờ thường 48.077 đồng).
Có giới hạn số giờ làm thêm không?
Có. Bộ luật Lao động 2019 quy định trần làm thêm giờ: không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong một ngày, không quá 40 giờ/tháng, và thông thường không quá 200 giờ/năm (một số ngành nghề đặc thù được tới 300 giờ/năm). Công cụ này không tự chặn theo trần — bạn nên tự kiểm tra để bảo đảm thoả thuận làm thêm đúng luật.
Tiền làm thêm giờ có phải đóng thuế thu nhập cá nhân không?
Tiền lương làm thêm giờ vẫn nằm trong thu nhập từ tiền công, tiền lương và được tính chung khi xác định thuế TNCN. Tuy nhiên, phần tiền lương trả cao hơn so với làm việc giờ bình thường (tức phần chênh do hệ số 150/200/300% tạo ra) được pháp luật thuế xét miễn theo quy định. Để xem ảnh hưởng tới lương thực nhận, hãy dùng kết quả ở đây (lương trước thuế) cùng công cụ Gross–Net của FiMo.
Số giờ chuẩn trong tháng nên lấy là bao nhiêu?
Không có con số cố định cho mọi doanh nghiệp: số giờ chuẩn = 8 giờ × số ngày làm việc thực tế của tháng đó, thường rơi vào khoảng 192–216 giờ. Ví dụ trang này dùng 208 giờ chỉ là quy ước minh hoạ. Hãy hỏi bộ phận nhân sự xem họ áp dụng bao nhiêu giờ chuẩn, vì con số này quyết định lương giờ và toàn bộ tiền làm thêm.